МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ 
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА НИЖНЕВАРТОВСКА
ДЕТСКИЙ САД №49 «РОДНИЧОК»

Принято на общем                                                                      УТВЕРЖДАЮ
родительском собрании                                           И.о. заведующего МАДОУ 
Протокол №5 от 30.12.2020                                     ________ Н.А. Черепанова
                                                                                    приказ №803 от 30.12.2020

Положение
о порядке учета, выдачи и хранения электронных чипов в образовательной организации

I. Общие положения

1.1. Настоящее положение устанавливает правила учета, выдачи и хранения идентификатора (электронного чипа) для осуществления доступа родителей (законных представителей) и работников образовательной организации через систему контроля управления доступом (далее – СКУД). 
1.2. Настоящее положение разработано на основании Федеральных законов от 29.12.2012 г. №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», от 06.03.2006 г. №35-ФЗ «О противодействии терроризму», от 05.03.1992г. №2446-ФЗ «О безопасности», от 11.03.1992 г. №2487-01 «О частной детективной и охранной деятельности в РФ » (с изменениями), Постановления правительства Российской Федерации от 02.08.2019 г. №1006 «Об утверждении требований к антитеррористической защищенности объектов территорий Министерства просвещения Российской Федерации и объектов (территорий), относящихся к сфере деятельности Министерства просвещения Российской Федерации, и формы паспорта безопасности этих объектов (территорий)», Распоряжения Правительства ХМАО-Югры от 01.06.2012 г. №311-рп «О дополнительных мерах обеспечения безопасности на объектах с массовым пребыванием граждан, расположенных на территории ХМАО-Югры», Устава ОО, Правил внутреннего трудового распорядка ОО.
1.3. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказами заведующего ДОУ.
1.4. Требования настоящего Положения распространяются на территорию, здание и помещения ДОУ.
1.5. Контрольно-пропускной режим в ДОУ обеспечивают вахтеры, сторожа. Работники, осуществляющие контрольно-пропускной режим в ДОУ подчиняются заведующему, заместителю заведующего по административно-хозяйственной работе, заместителю заведующего по безопасности, дежурному администратору.
1.6. Законные требования работников, относящиеся к обеспечению контрольно-пропускного режима, сохранности имущества и собственности ДОУ обязательны для выполнения всеми лицами, находящимися в здании и на территории ДОУ.
1.7. Нарушение контрольно-пропускного режима, выразившееся в нарушении настоящего Положения, рассматривается как происшествие, требующее служебного расследования и принятия к нарушителям мер воздействия в соответствии с законодательством Российской Федерации. 
1.9. Ответственность за техническое оснащение ДОУ системами охраны и контроля доступа, за бесперебойную работу всех систем возлагается на заместителя заведующего по административно – хозяйственной работе.
1.10. В целях обеспечения безопасности и соблюдения контрольно-пропускного режима в ДОУ все работники обязаны содействовать дежурному персоналу в выполнении ими требований настоящего Положения.
1.11. Данное Положение должно размещаться на контрольно-пропускном пункте, на сайте дошкольного учреждения, на информационном стенде по безопасности для ознакомления с ним всеми работниками и посетителями. 

II. Порядок выдачи, замены и восстановления  
постоянного и временного чипа

2.1. Порядок первоначальной выдачи электронных чипов 
2.1.1. Электронный чип выдается на основании заявления, родителей (законных представителей) (для вновь прибывших), вновь прибывшим работником ДОУ (Приложение 1):
•	Заявление передается вахтеру в письменном виде (в одном Заявлении может содержаться запрос на выдачу нескольких чипов). 
•	 Вахтер вводит в базу данных СКУД.
2.1.2. Основание для оформления электронного чипа для родителя (законных представителей) является его заявление, написанное на имя заведующего МАДОУ и переданное вахтеру.
2.1.3. Выполнение по данному Заявлению осуществляется в течение 5-ти рабочих дней. 
2.1.4. Выдача электронных чипов для родителей (законных представителей), для работников МАДОУ – осуществляется вахтером с записью в журналах учеты, выдачи электронных чипов (Приложения 2,3).
2.2. Порядок замены чипа.
2.2.1. Замене подлежат следующие электронные чипы:
•	не позволяющие идентифицировать владельца чипа (сильный износ поверхности);
•	требующие перерегистрацию. Перерегистрация – это процесс внесения в базу СКУД исправлений, связанный с изменением фамилии или других данных владельца чипа.
2.2.2. Порядок подачи Заявления на замену и порядок передачи готовых чипов аналогичен порядку, указанному в разделе 2.1.
2.2.3. Старые чипы блокируются на следующий день после выдачи новых.
2.3. Порядок восстановления электронного чипа. 
2.3.1. Восстановлению подлежат следующие чип:
•	утерянные; 
•	вышедшие из строя. 
2.3.2. В случае утери чипа или несрабатывании при поднесении электронного чипа к считывателю родитель (законный представитель) должен обратиться к вахтеру.
2.3.3. При утере чипа работник и родитель приобретают за свой счет.
2.3.4. Чипы, вышедшие из строя при отсутствии видимых признаков физического повреждения, восстанавливаются бесплатно.
2.3.5. Выдача нового чипа производится по порядку, указанному п. 2.1.4.
2.5. Порядок возврата чипа выбывшими родителями (законных представителями) и работниками МАДОУ (Приложение 4).
2.5.1. Делопроизводитель обязан подать список о выбывших из ДОУ обучающихся в течение суток заместителю заведующего по безопасности.
2.5.2. Родители (законные представители) обучающихся, выбывших из ДОУ обязаны сдать чип вахтеру.
2.5.3. Специалист отдела кадров при увольнении работников, должен подать список заместителю заведующего по безопасности об уволившихся работниках и принять чип.
2.5.4. Работник, уволившийся из ДОУ, должен сдать чип специалисту отдела кадров при увольнении.

III. Учет выдачи и возврата электронных чипов  
3.1. Лицо, ответственное за учет выдачи и возврата электронных чипов назначается приказом заведующего МАДОУ и несет ответственность за ведение и хранение журналов.
 3.2. Выдача электронных чипов производится под роспись получателя в журнале выдачи электронных чипов, Получателем может быть родитель (законный представитель).
3.3. Возврат электронных чипов производится под роспись получателя в журнале сдачи электронных чипов.  
3.4. Журналы учета выдачи и учета сдачи электронных чипов и карточек включается в номенклатуру дел по антитеррору.

IV. Хранение электронных чипов и карточек 
4.1. Электронные чипы хранятся в кабинете заместителя директора по административно-хозяйственной работе.
4.2. Заместитель заведующего по административно-хозяйственной работе обеспечивает необходимым количеством электронных чипов.
4.3. В конце года производится ревизия электронных чипов.

Приложение № 1

Заведующему МАДОУ г.Нижневартовска ДС №49 «Родничок»
                                (наименование Учреждения)
Смирновой Вере Николаевне_    __________________
 (фамилия, имя, отчество заведующего)
Фамилия ______________________________________
Имя___________________________________________
Отчество ______________________________________,
                                 (родителя (законного представителя))
Проживающего по адресу:________________________
Контактный телефон_____________________________
e-mail__________________________________________	
  		 
ЗАЯВЛЕНИЕ.

Прошу зарегистрировать в системе контроля управления доступом (СКУД) данные на следующих лиц:

1.	________________________________________________________________________
                                                       (фамилия, имя, отчество полностью)

2.	________________________________________________________________________
                                                       (фамилия, имя, отчество полностью)

3.	________________________________________________________________________
                                                       (фамилия, имя, отчество полностью)

4.	________________________________________________________________________
                                                       (фамилия, имя, отчество полностью)

Которые будут приводить и забирать ребенка:

_____________________________________________________________________________
    (фамилия, имя, отчество, дата рождения ребенка )

Посещающего _______________________ группу.

дата "______"__________20_____г.	                подпись ___________________________

Заведующему МАДОУ г.Нижневартовска ДС №49 «Родничок»
                                (наименование Учреждения)
Смирновой Вере Николаевне_    __________________
 (фамилия, имя, отчество заведующего)
______________________________________________
Фамилия ______________________________________
Имя___________________________________________
Отчество ______________________________________
                                 (должность, ФИО работника МАДОУ)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу зарегистрировать в системе контроля управления доступом (СКУД) МАДОУ г. Нижневартовска ДС №49 «Родничок».

дата "______"__________20_____г.	                подпись ___________________________

Приложение № 2

ЖУРНАЛ 
УЧЕТА И ВЫДАЧИ ЭЛЕКТРОННЫХ ЧИПОВ РОДИТЕЛЯМ (ЗАКОННЫМ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМ) ОБУЧАЮЩИХСЯ

№ п/п	ФИО получателя	ФИО ребенка,
год рождения 	Дата получения	Подпись получателя	

Приложение № 3

ЖУРНАЛ 
УЧЕТА И ВЫДАЧИ ЭЛЕКТРОННЫХ ЧИПОВ РАБОТНИКАМ ДОУ

№ п/п	ФИО получателя	Должность 	Дата получения	Подпись получателя	

Приложение № 4

ЖУРНАЛ 
ПРИЕМА ЭЛЕКТРОННЫХ ЧИПОВ 

№ п/п	ФИО сдавшего	Роспись сдавшего	ФИО принявшего	Дата принятия	Роспись принявшего